管理工程学报
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浅析互联网技术在建设工程项目管理中的应用

  浅析互联网技术在建设工程项目管理中的应用

  互联网信息技术在工程管理领域的应用则是工程管理信息系统的出现为标志的,它仅仅提升了工程管理工作的效率,也成为国际工程管理专业的基本工作工具。工程管理涉及的数据量是相当惊人的,以工程材料管理为例,面对材料规格、数量、价格等如此庞大的信息管理,依靠一个人或一个部门是非常困难的。随着计算机技术的不断发展,数据库的网络化不仅可最大限度地共享资源,而且可使整个工作更加规范有序,覆盖工程管理工作中所有论文联盟http://wWw.LWlM.cOM涉及到的信息,传输相关共用的信息,具体实现可采用两种方式:“客户/服务器”方式和Web方式。

  1、“客户/服务器”方式

  所谓“客户/服务器”方式就是在各相关职能部门中将建立一个基于Window NT的局域网,开发并建立网络版的工程管理系统。各部门依照各自的权限进行管理,以达到资源共享。可采用SQL Sever作为数据库服务器,其提供的权限机制及备份系统可确保数据的安全性与保密性。根据总结出的多项大型工程建设项目信息管理经验,可对相关局域网设计出以下4大模块。

  1.1工程动态

  负责管理工程项目过程中的新闻、公告、大事记、工程进展情况介绍、参建单位信息、天气预报和天气记录等。这些信息中大部分放到工程管理信息系统软件首页上,所有注册和非注册用户均不需登录即可查询。

  1.2工程质量、进度、投资管理

  (1)质量管理。①项目建设的质量要求和质量标准的制订。②分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析。③工程材料验收记录(包括

  机电设备的设计质量、建造质量、开箱检验情况、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况)。④工程设计质量的鉴定记录。⑤安全事故的处理记录。⑥提供多种工程质量报表。

  (2)进度管理。①编制双代号网络计划和单代号搭接网络计划。②工程实际进度的统计分析。③实际进度与计划进度的动态比较。④工程进度变化趋势预测。⑤计划进度的定期调整。⑥工程进度各类数据的查询。⑦提供多种工程进度报表。⑧绘制网络图、横道图。

  (3)投资管理。①投资分配分析。②编制项目概算和预算。③合同价与投资分配、概算、预算的对比分析。④实际投资与概算、预算、合同价的对比分析。⑤项目投资变化趋势预测。⑥项目结算与预算、合同价的对比分析。⑦项目投资的各类数据查询。⑧提供多种项目投资报表。

  1.3合同管理

  合同管理模块的功能。①提供和选择标准的合同文本。②合同文件、资料的管理。③合同执行情况的跟踪和处理过程的管理。④涉外合同的外汇折算。⑤经济法规库(国内外经济法规)的查询。⑥提供各种合同管理报表。

  1.4信息管理

  (1)事件管理。将工程项目建设过程中流程化的事件用事件管理模式进行记录,每个事件都可记录其从发生、发展到处理结束全过程的信息,实现了信息的痕迹管理,方便信息纵向管理。

  (2)文件管理。主要用于办公自动化管理(OA),包括收发文件、文件报送、法律法规、管理制度、监理大纲及各类音像文件的管理。

  (3)日程管理。主要用于安排日常工作、记录日常事务信息。

  (4)资产管理。所有参建单位利用一套软件在统一网络平台下,系统地管理本单位的资料和财产,包括资产入库、领用、借用、报废、赔偿及库存盘点平衡等。

  2、Web方式

  近年来随着Internet的发展,数据库向着Web方向发展……Web方式的工程管理系统的主要功能包括以下几个方面。

  (1)友善的人机界面。自Windows95操作系统推出以来,基于Windows95/98/2000/XP平台下的计算机应用软件已是程序开发的必由之路。应用软件必须确保其提供的窗口设计工具使得设计出的屏幕窗口的交互性大大增强,基本的控制操作仅仅用鼠标即可完成,达到易学易用。

  (2)方便的录入功能及修改数据功能。该功能不仅可以让用户方便地录入,还具备避免重复录入,对录入数据作规范化处理的功能,同时还有较强的数据修改、删除功能,以减轻数据的录入时,加快工作效率。如在工程任务书输入时,工程项目名称(如土建、安装)每年变动不会太大,这样可将工程项目名称专门存入数据表中,通过设计一个辅助输入窗口,在工程任务书输入窗口中以特定功能键来调用。如同联想输入法一样,仅仅需要输入工程项目名称的开始几个字即可,大大减轻了输入强度。

  (3)快速查询功能。该功能可让用户快速方便地查寻出所需数据。在程序设计上可采用数据库中功能强大的SQL Select语句,让用户以交互式的方式进行查询。例如在施工管理中,可查询出不同人员、不同时期以及不同工程项目等各种工程信息。

  (4)强大的统计报表功能。该功能可对各种数据进行统计分析,并输出相应表格。这样可为上级领导部门的宏观决策迅速、准确地提供各种统计数据。在具体实现上采用固定报表和通用的方式,在用户查询出所需数据后,只需简单设置分析项目、纸张大小及页面标题等,后台程序就会进行统计分析,并生成一张格式优美的报表以供打印。

  (5)良好的数据交换性。由于工程管理的多样化,需要各种各样的数据编排格式,这并不是任何一个系统所能独立完成的,Microsoft作为世界上最成功的软件开发商,该产品无疑是最好的选择,其下属的Office软件,通用性好,功能强大。因此利用vfp6.0的OLE(对象链接和嵌入)技术编程,可在Visual Fox2Pro、Excel和Word之间方便地实现数据交换,使工程管理自动化程度进一步提高。

  (6)系统维护功能。一个良好的系统应具有安全性与保密性,即应设有不同权限的各级口令。在施工管理中一级口令只具有录入查询、统计及打印的权限,以便实行民主监督,增加施工管理的透明度;而二级口令则不仅有一级口令的所有权限,而且还有修改施工资料的权限,该功能只有工程主管部门才能使用。此外,还应有系统备份和初始化的功能。

  3、对我国工程管理发展的思考

  面对知识经济及信息时代等带来的一系列机遇和挑战,我国的工程管理事业必须借着现代信息技术的强大支撑,才能在竞争日趋激烈的国际建筑市场上获得更为广阔的发展空间。借鉴发达国家的技术和经验,发展我国的工程管理信息技术以适应信息时代的要求,必须注意以下几个方面:

  (1)信息技术应用的技术基础。在工程管理中应用信息技术应解决一些十分重要的基础问题,如面向集成的信息系统建模问题及建筑论文联盟http://wWw.LWlM.cOM业信息分类体系的问题,这也是各国研究机构都普遍关注的基础课题。

  (2)信息技术应用的管理基础。信息技术所引起的变革效应,必将对传统工程管理的组织产生全方位的影响,并引发一系列的问题,如在工程管理中应用虚拟组织所带来的合同和法律问题等。整个建筑业的工作流程和建筑产品的采购模式都将发生巨大的变化,工程管理理论界应对此给予必要的关注。

  (3)政府主管部门的作用。信息技术的应用和相关研究必须放在中国工程管理发展的战略高度予以考虑。行业主管部门对信息技术应用的研究和推广应有科学、合理的统筹安排。参考欧美发达国家经验,由政府组织人力、物力、财力对信息技术在工程管理中应用的若干关键问题开展跨学科的综合研究,对我国面向信息时代的工程管理发展具有十分重要的战略意义。

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